Cero Facturas Extraviadas
Cada documento ingresado se clasifica, renombra y almacena en la nube con su respectivo UUID fiscal. Contabilidad siempre cuenta con el respaldo completo para revisiones fiscales o auditorías.
Automatización de Procesos Administrativos
Elimina el papeleo físico, los correos de autorización que se quedan en el olvido y la recaptura de comprobantes de gastos. Digitalizamos y orquestamos tus flujos de oficina con trazabilidad total y confirmación de un clic en WhatsApp.
Definición técnica directa: La automatización de procesos administrativos consiste en diseñar flujos digitales que reciben solicitudes y comprobantes por canales multicanal (correo, webhooks o WhatsApp), extraen y validan sus datos con OCR y reglas de negocio, y ejecutan autorizaciones con firma digital y registro en bases de datos sin intervención manual.
Simulador de Enrutamiento y Aprobación Documental
Selecciona una tarea de oficina para observar cómo viaja y se aprueba el trámite automáticamente:
[RECEPCIÓN] Colaborador envía foto de factura y archivo XML por WhatsApp al canal de tesorería.
> VALIDACIÓN SAT: CFDI verificado con estatus 'Vigente' ante el SAT. RFC emisor: Gasolinera del Valle.
> POLÍTICA INTERNA: Importe de $1,250.00 MXN dentro del tope diario asignado para transporte ($1,500.00 MXN).
✓ ENRUTAMIENTO: Notificación interactiva despachada a WhatsApp del Gerente de Área: [Aprobar] o [Rechazar].
✓ REGISTRO EN ERP: Gerente pulsa 'Aprobar'. Póliza de gasto creada y reembolso programado en 1.6 segundos.
Aprobación en Menos de 1 Minuto
Los directivos y gerentes ya no tienen que entrar a sistemas complejos para autorizar un pago. Aprueban o rechazan con un botón seguro desde su celular sin detener las compras urgentes.
Eliminación de la Captura Rutinaria
Tu equipo administrativo deja de teclear números de notas de remisión o folios fiscales a mano. Dedican su jornada laboral a negociar mejores condiciones de compra y controlar presupuestos.